在学生の各種証明書発行方法について
以下の証明書は、学内各所の証明書自動発行装置(ACM)から入手できます。
- 成績証明書【和文・英文】
- 在学証明書【和文・英文】
- 卒業・修了見込証明書【和文・英文】
※卒業・修了該当学年(学部4年/修士2年)のみ発行可。 - 学割証【和文のみ】
- 健康診断証明書【和文・英文】
詳しくはこちら 各種証明書
その他の証明書は農学・食資源学事務部教務担当窓口に備え付けの申込用紙に記入の上、
申請してください。(平日の9:45~15:30 年末年始を除く)
なお、その他の証明書については、即日発行はできません。時間の余裕をもってお申し込みください。
(その他の証明書【和文/英文】)
申込書を受領してから発行までに要する日数の目安:1週間程度
卒業、修了された方の各種証明書申請について
※電話・FAX・Eメールでのお申し込みは受け付けておりません。
※即日発行はできません。時間の余裕をもって、お申し込みください。
※証明書の発行は必要書類が揃い次第、行います。
1.申込方法
○郵送での申し込み・受け取る場合(日本国内)
下記3点を「証明書発行担当」まで郵送してください。
郵送事情等を考慮のうえ、余裕をもってお申し込みください。
- 各種証明書申込書(必要事項を記入したもの)
※様式は本ページからダウンロードしてください。 - 身分証明書のコピー
※運転免許証、保険証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号は不要)等 - 返信用封筒(郵便番号、住所、氏名を明記し切手を貼付したもの)
※郵送以外での返送は対応しておりません。
※返信用封筒、郵便料金については、「3.返信用封筒のサイズと郵便料金について」
を参照してください。
○窓口での申し込み・受け取る場合
(受付時間:平日の8:30~12:15、13:00~17:00 年末年始は除く)
下記2点を窓口に提出・提示してください。
- 各種証明書申込書(必要事項を記入したもの)
※様式は本ページからダウンロードしてください。 - 身分証明書
※運転免許証、保険証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号は不要)等
なお、証明書の即日発行はできませんので、受け取りのみ郵送を希望する場合は、返信用封筒(郵便番号、住所、氏名を明記し切手を貼付したもの)も併せて提出してください。
○海外から申し込み・受け取りをする場合
海外在住の方で証明書が必要な場合は、日本国内にいる家族または友人・知人に代理申請をしてもらうようにしてください。(代理人により申込書記入・提出。データではなく紙媒体で。)
やむを得ず海外から申し込みをされる場合は、必ず国際返信切手券(日本からの返信に相当する金額分)を同封してください。
○代理申請の場合
やむを得ない事情により、代理人が証明書の申請をする場合は、申し込みに必要な書類(申込書、委任者の身分証明書コピー、返信用切手を貼り付けた封筒等)に加え、下記2点が必要となります。
- 委任状(委任者、代理人の氏名が明記されているもの、様式任意)
- 代理人の身分証明書のコピー
2.申込書等様式
下記から様式をダウンロードしてください。
各種証明書申込書
改姓(改名)届(PDF)改姓(改名)届(Word)
改姓・改名後の証明書の発行を希望される場合は、戸籍抄本と改姓(改名)届を同封してください。
(初回のみ)
※証明書発行に際し、提出先より「所定の書式」(用紙)が指定されている場合は、
当該指定の用紙を同封してください。
※その他の証明書として、在学期間証明書、単位修得退学証明書、資格取得のための資格取得証明書など
があります。必要な証明事項について、確認されたい場合は、事前に証明書発行担当へお尋ねくださ
い。
「各種証明書申込書」をプリントアウトできない方は、以下の事項を便せん等に記入してください。
- 氏名(英文証明書申請の場合は、ローマ字表記も記入のこと)
- 生年月日
- 学生番号(覚えている場合は記入願います)
- 所属していた学科名(大学院の場合は、所属専攻名)
- 卒業・修了年月日(または退学年月)
- 必要な証明書の種類と部数(和文・英文の別も記入のこと)
- 証明書の提出先と使用目的
- 申請者(卒業・修了者本人)の住所及び電話番号(平日昼間に連絡が取れる番号)
3.返信用封筒のサイズと郵便料金について
こちらを参照してください。
4.申込書を受領してから発行までに要する日数の目安
【和文】成績証明書、卒業/修了証明書 3日程度
【英文】成績証明書、卒業/修了証明書 1週間程度
【和文/英文】博士学位授与証明書 1週間程度
【和文/英文】その他の証明書 1週間程度
※上記の目安には、郵送日数は含まれません。
またこれより短い日数での発行は対応できかねますので、予めご承知おきください。
5.留意事項
- 証明書の発行手数料は不要です。
- 電話・FAX・Eメールでの受付・発行はしておりません。
- 土日・祝祭日・夏季・年末年始に伴う休日期間は証明書申込の受付、発行を行っておりません。
- 臨時に窓口業務を休止することがありますので、ご了承願います。
- 郵便料金の立て替えはできません。(着払いでの郵送依頼は受け付けておりません。)
- 申込書類の到着、証明書の発送確認については、対応いたしかねますので、予めご了承願います。配達状況を知りたい方は、書留等を利用してください。
6.問い合わせ及び請求先
〒060-8589
北海道札幌市北区北9条西9丁目
北海道大学農学・食資源学事務部教務担当
「証明書発行担当」
(平日8:30~17:00)