各種手続き、証明書の請求方法

在学生の各種証明書発行方法について

　以下の証明書は、学内各所の証明書自動発行装置（ACM）から入手できます。

  • 成績証明書【和文・英文】
  • 在学証明書【和文・英文】
  • 卒業・修了見込証明書【和文・英文】
    ※卒業・修了該当学年（学部4年/修士2年）のみ発行可。
  • 学割証【和文のみ】
  • 健康診断証明書【和文・英文】

詳しくはこちら 各種証明書

　その他の証明書は農学・食資源学事務部教務担当窓口に備え付けの申込用紙に記入の上、
申請してください。（平日の9：45～15：30　年末年始を除く）
　なお、その他の証明書については、即日発行はできません。時間の余裕をもってお申し込みください。

（その他の証明書【和文/英文】）
申込書を受領してから発行までに要する日数の目安：1週間程度

 

卒業、修了された方の各種証明書申請について

※電話・FAX・Eメールでのお申し込みは受け付けておりません。
※即日発行はできません。時間の余裕をもって、お申し込みください。
※証明書の発行は必要書類が揃い次第、行います。

１．申込方法

○郵送での申し込み・受け取る場合（日本国内）

下記３点を「証明書発行担当」まで郵送してください。

郵送事情等を考慮のうえ、余裕をもってお申し込みください。

  1. 各種証明書申込書（必要事項を記入したもの）
    ※様式は本ページからダウンロードしてください。

  2. 身分証明書のコピー
    ※運転免許証、保険証、パスポート、マイナンバーカード（個人番号は不要）等

  3. 返信用封筒（郵便番号、住所、氏名を明記し切手を貼付したもの）
    ※郵送以外での返送は対応しておりません。
    ※返信用封筒、郵便料金については、「３．返信用封筒のサイズと郵便料金について」
    　を参照してください。　

○窓口での申し込み・受け取る場合

（受付時間：平日の8：30～12：15、13：00～17：00　年末年始は除く）
下記２点を窓口に提出・提示してください。

  1. 各種証明書申込書（必要事項を記入したもの）
    ※様式は本ページからダウンロードしてください。

  2. 身分証明書
    ※運転免許証、保険証、パスポート、マイナンバーカード（個人番号は不要）等

　なお、証明書の即日発行はできませんので、受け取りのみ郵送を希望する場合は、返信用封筒（郵便番号、住所、氏名を明記し切手を貼付したもの）も併せて提出してください。

○海外から申し込み・受け取りをする場合

　海外在住の方で証明書が必要な場合は、日本国内にいる家族または友人・知人に代理申請をしてもらうようにしてください。（代理人により申込書記入・提出。データではなく紙媒体で。）
　やむを得ず海外から申し込みをされる場合は、必ず国際返信切手券（日本からの返信に相当する金額分）を同封してください。

○代理申請の場合

やむを得ない事情により、代理人が証明書の申請をする場合は、申し込みに必要な書類（申込書、委任者の身分証明書コピー、返信用切手を貼り付けた封筒等）に加え、下記２点が必要となります。

  • 委任状（委任者、代理人の氏名が明記されているもの、様式任意）
  • 代理人の身分証明書のコピー

２．申込書等様式

下記から様式をダウンロードしてください。

各種証明書申込書
改姓（改名）届（PDF）改姓（改名）届（Word）

改姓・改名後の証明書の発行を希望される場合は、戸籍抄本と改姓（改名）届を同封してください。
（初回のみ）

※証明書発行に際し、提出先より「所定の書式」（用紙）が指定されている場合は、
　当該指定の用紙を同封してください。

※その他の証明書として、在学期間証明書、単位修得退学証明書、資格取得のための資格取得証明書など
　があります。必要な証明事項について、確認されたい場合は、事前に証明書発行担当へお尋ねくださ
　い。

「各種証明書申込書」をプリントアウトできない方は、以下の事項を便せん等に記入してください。

  1. 氏名（英文証明書申請の場合は、ローマ字表記も記入のこと）
  2. 生年月日
  3. 学生番号（覚えている場合は記入願います）
  4. 所属していた学科名（大学院の場合は、所属専攻名）
  5. 卒業・修了年月日（または退学年月）
  6. 必要な証明書の種類と部数（和文・英文の別も記入のこと）
  7. 証明書の提出先と使用目的
  8. 申請者（卒業・修了者本人）の住所及び電話番号（平日昼間に連絡が取れる番号）

３．返信用封筒のサイズと郵便料金について

こちらを参照してください。

４．申込書を受領してから発行までに要する日数の目安

【和文】成績証明書、卒業/修了証明書　3日程度
【英文】成績証明書、卒業/修了証明書　1週間程度
【和文/英文】博士学位授与証明書　　　1週間程度
【和文/英文】その他の証明書　　　　　1週間程度　

※上記の目安には、郵送日数は含まれません。
　またこれより短い日数での発行は対応できかねますので、予めご承知おきください。

５．留意事項

  • 証明書の発行手数料は不要です。
  • 電話・FAX・Eメールでの受付・発行はしておりません。
  • 土日・祝祭日・夏季・年末年始に伴う休日期間は証明書申込の受付、発行を行っておりません。
  • 臨時に窓口業務を休止することがありますので、ご了承願います。
  • 郵便料金の立て替えはできません。（着払いでの郵送依頼は受け付けておりません。）
  • 申込書類の到着、証明書の発送確認については、対応いたしかねますので、予めご了承願います。配達状況を知りたい方は、書留等を利用してください。

６．問い合わせ及び請求先

〒060-8589
北海道札幌市北区北９条西９丁目
北海道大学農学・食資源学事務部教務担当
「証明書発行担当」
（平日8：30～17：00）